财务档案是医院一切经营活动在财务核算管理的最终归集，是医院档案管理的核心。财务档案的保存是否完整直接关系到医院长远的经济利益能否得以保全。其中会计档案又是财务档案的重中之重，是会计记录经济及活动的产物，是反映单位经济活动的重要史料和证据，有助于医院利用会计档案提供过去经济活动的史料，编制财务成本计划，进行经济前景的预测做出运营决策。

为加强财务会计档案管理和财务内部控制工作，确保医院利益，8月1日财务科组织科室人员对我院的财务档案室进行了年度档案清点和档案归档检查，目的于规范细化科室管理，发现问题及时采取措施进行处理。

归档工作完毕后，科室就档案管理工作进行了梳理总结，副科长白静对日后的档案管理工作提出了意见及建议，科室人员一致认同，形成了财务档案管理工作长效机制：
    1.会计凭证包括外来的和自制的各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他凭证都必须按照规定分类整理，按顺序编号排列归档。

2.会计档案采用文件柜进行存放，按编号顺序入柜，显露标明凭证种类的编号，以便于调阅。
    3.财务档案室应保持干燥做好防水措施，并远离易燃品堆放地，定期自查配备的防火器材，做好防火措施。
    4.财务档案室内应定期进行除四害工作，以防虫蛀、防鼠咬。
    5.财务档案室内保持清洁卫生，存放文件柜应定时清理尘埃，以防污。
    6.财务档案室保持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅地方，以利于查阅，并防潮。
    7.财务档案室钥匙由财务科专人负责保管，查阅财务档案必须2人，做好安全防范和保密工作，以防盗窃。